Décisions du Conseil d’Administration du 4 novembre 2024

Composition du Conseil d’Administration

Présidente :                                  Marie-Jo LEMPEGNAT

Vice-président :                            José FERRIERE

Secrétaire :                                   Bernard BOULARAND

Secrétaire adjoint :                       André DESTANG

Trésorier :                                     Jacky PEPIN

Trésorière adjointe :                     Régine CAZARRE

Adjointe au foyer:                         Nicole SIMON

Responsable des terrains :          Philippe PARIZOT

 Adoptée à l'unanimité

Participation au téléthon : il sera organisé un concours le samedi 30 novembre en triplette à la mêlée avec un engagement de 5€/joueur ouvert aux membres du club et sur invitation limité à 36 triplettes

Entrainements

Il est décidé sous la houlette de Régine CAZARRE de réserver les vendredi après midi à l’entrainement des licenciés qui s’engageront dans les concours les CDC et les Coupes.

Les autres joueurs s’entraineront comme tous les jours

Décisions du Conseil d’Administration du 10 septembre

1. Concours de l’Amitié

11 rencontres à ce jour, la dernière est prévue le jeudi 28 novembre si le temps le permet.

Dans la mesure où l’Assemblée Générale aura déjà eu lieu, la remise des récompenses se fera à l’issue de cette dernière compétition.

2. CDC OPEN

Un long débat a lieu pour la constitution de 3 équipes ( une masculine et deux mixtes) dont le capitanat sera assuré par Régine Cazarre, André Destang et Gilles Barbe.

Le CA , conscient des difficultés pour constituer 3 équipes cohérentes, a cherché à optimiser la possible performance sportive tout en sauvegardant les valeurs amicalistes qui privilégient la participation du plus grand nombre.

A l’instar de ce qui avait été retenu pour les compétitions précédentes ( Coupe des Pyrénées et CDC vétérans), les joueurs retenus sur la liste diffusée et affichée sont vivement incités à participer aux entraînements spécifiques le mardi et le vendredi. Il est convenu que les autres jours et à l’initiative des capitaines d’équipes, les joueurs en compétition pourront s’entraîner librement .

3. Assemblée Générale

Prévue le 3 novembre dans la salle de la Lyre tonkinoise.

Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration doit être réélu .

Les membres élus pour 4 ans peuvent être rééligibles (art 9 des statuts)

Le scrutin est uninominal à 1 tour, tous les candidats doivent être licenciés à l’Association Billéroise Boules depuis plus de 6 mois.

Le dépôt de candidature à une fonction de dirigeant devra être réalisée au moins 15 jours francs avant la date de l’Assemblée Générale ( art 3 du règlement intérieur). Nous avons décidé en conséquence que la liste des candidats sera arrêtée le lundi 21 octobre 2024 à midi, juste avant notre prochaine réunion du Conseil d’Administration.

Pour rappel, seuls les membres licenciés votent (art 5). Il est admis qu’un licencié puisse donner procuration à un autre membre de la même  Association, celui-ci ne peut détenir plus d’1 procuration (art 16 des statuts).

Modalités pratiques du vote :

• Chaque licencié du Club se verra remettre la liste des candidats arrêtée au 20 octobre 2024
• Sur cette liste il ne pourra conserver que 8 noms au maximum. Tout bulletin qui comportera plus de 8 noms sera déclaré nul ( subsisteront donc de 1 à 8 noms).
• Après dépouillement, le nouveau Conseil d’Administration désigne en son sein un Président qui propose ensuite un(e) Vice- Président(e), un(e) secrétaire et un(e) trésorier(e), et aussi, le cas échéant, des adjoints (art 5 du règlement intérieur).

Décisions du Conseil d’Administration du 25 juin 2024

Résultats CDC vétérans

Les résultats ne sont pas complètement satisfaisants, nous sommes dans la moyenne ( 5-iéme pour l’équipe I, et 6-iéme pour l’équipe II), mais il nous manque le « petit rien » qui nous permettrait de franchir un cap. Nous sommes conscients aussi de notre déficit récurrent de tireurs.

Le Club a réellement  la volonté  de s’investir pour progresser ; dans cette perspective, nous envisageons de consacrer un jour dans la semaine aux licenciés. En fonction des présents, les équipes seraient constituées de façon cohérente au gré des capitaines d’équipes.

Une autre décision est de ne constituer pour les futures compétitions que des équipes de 8 joueurs , c’est à dire le nombre maximun d’inscriptibles sur la feuille de match.

Puisque nous évoquons les CDC vétérans, le Conseil d’Administration exprime unanimement ses remerciements à Régine Cazarré dont la présence , le dynamisme et l’investissement dans le déroulement des compétitions ont été particulièrement remarquables et appréciés.

CDC Open en Octobre 2024

Une équipe féminine est déjà possible. Pour les masculins, nous allons procéder à un sondage pour décider si nous pourrons engager Une ou Deux équipes. Ensuite, c’est le C.A. qui décidera de la constitution des équipes.

Date de la prochaine A.G.

Nous venons d’être informés que l’AG du Comité départemental a été fixée le dimanche 10 novembre 2024. Nous sommes obligés de faire notre AG avant cette date, à priori le dimanche 3 novembre si une salle peut être réservée à cet effet.

Comme il s’agit d’une année élective, nous allons inviter chaque licencié à se déclarer ou non candidat pour le futur bureau. Les votants pourront voter pour 8 de ces candidats (scrutin uninominal à un tour).

Décisions du Conseil d’Administration du 23 avril 2024

- Fête des associations le 14 septembre 2024

Le CA décide de la participation de notre Club .

Point sur la « mission Dion »

Dans la mesure où quelques joueuses sont demanderesses, que R. Dion possède des compétences, qu’il est d’accord sur l’idée, et que personne ne s’y oppose, le C.A. donne son feu vert, à charge pour lui de proposer le jour de la semaine consacré à cette activité.

- Sabinañigo

Le club espagnol n’ayant pas repris contact après nos derniers échanges, nous décidons d’abandonner le projet de rencontre retour chez eux cette année.

- Entraînements mardi et vendredi

Les participations sont inégales. Les joueurs aguerris sauront certes s’adapter, mais certains oublient parfois que la seule performance technique individuelle ne suffit pas lors de compétitions qui se jouent en équipe. Les performances optimales nécessitent  des ajustements entre les partenaires.

- CDC  vétéran

Pour rappel, l’équipe 1 jouera à Arudy le 7 mai à 14h, tandis que l’équipe 2 recevra à Billère Lestelle à 14h.

Décisions du Conseil d’Administration du 20 février 2024

-Inscriptions et mode de sélection pour la Coupe de Pyrénées et les CDC vétérans

Comme nous l’avions déjà indiqué dans une précédente réunion, le Club a inscrit une équipe en Coupe des Pyrénées et deux équipes en CDC vétérans.

Le mode de sélection se trouve contraint par un certain nombre de paramètres :

- Les joueurs possibles et candidats sont très nombreux, tous ne peuvent être sélectionnés. Nous décidons de retenir 10 joueurs par compétition tout en sachant que seuls 8 peuvent être inscrits sur la feuille de match et que 6 seulement seront engagés  simultanément dans un match, (avec la possibilité de remplacements par le septième et le huitième ).

- Autre impératif en Coupe des Pyrénées, une participation féminine implique une remplaçante en  neuf ou dixième position.

- Au-delà des souhaits de chacun, il nous faut également tenir compte des capacités individuelles et en équipe de chaque joueur ainsi que de possibles incompatibilités d’humeur susceptibles de compromettre les résultats.

- Enfin nous devrons lever les inconnues relatives aux impossibilités matérielles de certains compte tenu de leur activité professionnelle ou des dates des compétitions.

Les capitaines ou coatches pressentis sont chargés des premières approches des compétiteurs.( parmi eux, Gilles BARBE nouveau coopté du C.A.)

Décisions du Conseil d’Administration du 28 novembre 2023

Tenues réglementaires

- Pour ce qui concerne les tenues, et après avoir noté que tous les Clubs font payer aux joueurs leur tenue, nous estimons que chacun peut acheter un Tshirt et le bas réglementaire ( à défaut de pouvoir se procurer la tenue complète).

Concours de l'Amitié

Le C.A. décide que dans les concours du Challenge de l’Amitié, la troisième partie se jouera intégralement ( sans temps limité)

Récompenses

Après débat, le C.A décide aujourd’hui que seules les trois premières équipes seront récompensées dans les rencontres  de l’Amitié, quel que soit le type de concours ( triplettes ou doublettes).

Décisions du Conseil d’Administration du 7 novembre 2023

La question des « invitations »

Une petite polémique est née au sujet des invitations adressées à des personnes extérieures au Club pour participer aux activités internes de l’Association.

Dans l’esprit, ces « invitations » devaient permettre aux membres du Club, sous contrôle du Comité Directeur ( le CA), d’inviter ponctuellement (5fois/an) des proches, famille ou amis, n’ayant pas d’activité boulistique dans le district Henri IV, de jouer à la pétanque avec nous sur nos terrains. C’était aussi permettre à de potentiels adhérents de « prendre la température du Club » avant, le cas échéant demander une inscription.

Il semble que ces règles aient été dévoyées et le Conseil d’Administration décide de préciser à l’article 10 de son Règlement Intérieur la mention suivante à compter du 1^er janvier 2024 : 

"Pour rappel, ces divers concours ou challenges (internes à l’Association ) sont exclusivement réservés aux membres du Club. »

La Place F. Mitterrand est certes publique mais toute participation aux activités boulistiques du Club reste subordonnée à l’autorisation d’un membre du CA qui n’oubliera pas non plus les questions d’assurance en responsabilité civile.

Bilan des CDC Open

Henri Pellissier présente un bilan détaillé qui figurera dans le compte rendu d’activités annuel. Nous retenons globalement une belle saison et de bons états d’esprit d’équipe.

-En féminines, l’équipe termine troisième (2V et 2 D)

-En division 3, l’équipe1 termine quatrième (3V,1N,2D) à 2 points seulement du premier et d’une qualification. L’équipe 2 finit cinquième (2V, 1N,3D) et quelques regrets quand tout se joue à quelques points de détails ou de coatching.

Mise au point à propos de certains joueurs

-André Decorpas demande à reprendre une carte : décision de refus du CA

- Bruno et Gilbert Carta participent de nouveau à nos activités. RAS jusqu’alors.

- Commission de discipline : Philippe Souzek  il lui est signifié son exclusion définitive compte tenu de plusieurs faits rapportés  et d’un comportement non respectueux vis à vis d’autres joueurs.

Questions diverses

Il est proposé que les bons d’achat pour les récompenses puissent porter sur l’alimentaire et non seulement sur la pratique sportive.

Décisions du Conseil d’Administration du 4 septembre 2023

CDC  OPEN Composition des équipes

Les règles régissant ces CDC féminins sont assez complexes cette année puisqu’ils se jouent en 3 phases comprenant chacune des parties individuelles et en doublette ou triplette mais n’autorisant pas les participantes à toutes les parties. L’examen des futures feuilles de match permet de mieux appréhender ces nouvelles dispositions  mais rendra compliqué le contrôle du respect de ces règles.

-Billère1 CDC masculins

Sont retenus : Dulout Alain, Pellissier Sophie, Fisse Jean-Luc, Castet Laurent, Pellissier Henri, Arruat Thierry, Barbé Gilles, Boularand Bernard.

-Billère2 CDC masculins

Sont retenus : Barata Da Silva Luis,Destang André, Ferrière José, Alexandre Jean-Marc, Crouzet Alain, Kisiel Alain, Loustaunau Sébastien, Da Silva Antoine.

Le CA estime que ces 2 équipes paraissent cohérentes et en mesure de représenter valablement le Club. L’objectif étant aussi ces équipes parviennet sur le « podium » ( 1,2 ou 3 ).

La question de l’homogéneïté des tenues sera à vérifier auprès des joueurs.

-Billère féminines

Sont retenues : CAZARRE Régine, KISIEL POLLART Karine, LEMPEGNAT Marie Josée, MARTELL Jacqueline, PAGES Jacqueline, REMETER Gisèle, SIMON Nicole

Décisions du Conseil d’Administration du 22 mai 2023

- La mairie de Billère a accordé une subvention de 500€ à l'Association

- Joseph Picon demande à ce que l'on clarifie les modalités de remise des récompenses lors des concours internes au club.

De la discussion qui s'ensuit nous rappelons:

•   D'une part, qu'il s'agit du challenge dit de « l'amitié » permettant à chaque joueur quel que soit son niveau de participer à des rencontres visant d'abord à créer du lien et de la cohésion. Les récompenses, certes nécessaires, étant à ce titre « accessoires ».
•   D'autre part, le Club doit prendre en considération l'équilibre annuel de son budget, nonobstant la réserve antérieure de l'association . Les menus bénéfices retirés parfois de ces rencontres amicales (lorsque les engagements des joueurs sont supérieurs au coût des récompenses ) permettent au Club de participer financièrement à d'autres charges au cours de l'année, par exemple les frais de déplacement et de restauration de la Coupe des Clubs ,le jumelage avec Sabinanigo ...

Rencontre Billère/Sabinanigo le samedi 27 mai 2023

Nous espérons pouvoir compter sur 22 triplettes faisant en sorte de mixer les Français et les Espagnols et de permettre aux couples qui désirent jouer dans  la même équipe de pouvoir le faire .

Déroulement théorique de la journée :

• 10 heures       Accueil autour d'un café avec des viennoiseries allocution du président
• 11heures        Première partie
• 12 heures       Restaurant chez Linda
• 14 heures30   Deux nouvelles parties
• 16 heures30   Petite finale et finale entre les 4 premiers

A suivre,

Remise des récompenses et du Trophée du 25e anniversaire

Lunch (toasts et tortillas)

Demandes de réintégration :

 . Charles Villa : Refus simple du Conseil d’Administration

 . Pierre Darrayan : Refus simple du Conseil d’administration

 . Philippe Soucek : Sa demande de départ, récente, s’appuie sur le fait que le Club ne peut plus lui permettre de progresser. Le classement du Club quelques semaines plus tard est inchangé et ne peut lui garantir son évolution positive et les résultats escomptés. Refus du Conseil d’Administration de lui délivrer une carte d'adhérent.

Entraînements

 Le Conseil d'administration met un terme aux entraînements différenciés certains jours de la semaine. Cela reste toutefois possible les fins d'après-midi et à la discrétion des capitaines des équipes encore en compétition qui pourront organiser des rencontres les unes contre les autres comme nous l'avons déjà fait plusieurs fois .

Décisions du Conseil d’Administration du 11 avril 2023

Le Conseil d'Administrration s'est réuni le 11/04/23 à 10 h  et a statué sur l'ordre du jour proposé par son Président.

En préambule Carlos VINCENT nous fait part de sa décision de démissionner du bureau de l'AS Billéroise Boules et de sa demande de mutation

Le Conseil regrette cette décision mais prend acte.

Intégration au Conseil d’Administration d' Henri Péllissier comme membre coopté

   Cette proposition de notre président n'a aucun lien avec la démission de Carlos VINCENT puisqu'il l'avait proposé à Henri PELISSIER bien avant notre réunion.

    Cette proposition est votée : Pour à l'unanimité.

Les listes de nos joueurs pour les CDC vétérans et la Coupe des Pyrénées, en raison des circonstances seront arrétées le 14 avril lors d'un prochain Conseil

Décisions du Conseil d’Administration du 14 mars 2023

Repas annuel et rencontre avec Sabiñanigo

Notre président propose de jumeler cette manifestation avec notre repas annuel du 20 mai. Cette proposition séduit le C.A. et elle est retenue (Aprés consultation avec nos amis de Sabiñanigo ce sera le 27 mai et nous recevrons nos amis Espagnols)

Vide grenier 

La date du 25 juin est retenue pour le vide grenier sous réserve de disponibilité de la halle.

(Aprés consultation de la Mairie la date definitive est arrétée au 18 juin)

Composition des équipes

Il sera fait appel par vote aux candidats inscrits, pour le choix des 8 selectionnés pour la Coupe des Pyrénées.

Pour les CDC vétéran les choix définitifs seront decidés lors de la prochaine réunion du CA après avis des Capitaines et en fonction de la présence des joueurs les jours des rencontres.

Pour les  CDC promotion les choix se feront ultérieurement la compétition ayant lieu en octobre.

Tête à tête

Le concours de l'Amitié en tête à tête du 02 mai est reporté au 09 mai 2023.

Entraînements différenciés

Petit à petit cette méthode entre dans les mœurs, mais il reste quelques récalcitrants.  Il va falloir faire preuve de pédagogie pour continuer à expliquer le pourquoi de cette organisation.

Décisions du Conseil d’Administration du 6 février 2023

Le Conseil d’Administration a retenu le principe de 6 équipes :

Coupe des Pyrénées (8 mai, 3 juin, 2 juillet)

• CDC Vétérans équipe1 (2,16 mai 6,13,27 juin)
• CDC Vétérans équipe 2 (2,16 mai 6,13,27 juin)
• CDC promotion féminines (7,8,22,29 octobre)
• CDC Promotion équipe1 (7,8,22,29 octobre)
• CDC Promotion équipe 2 ( 7,8,22,29 octobre)

Après débat, le CA tenant compte des désidératas des joueurs, a procédé a une première répartition dans les différentes équipes .

Ces listes seront affichées et soumises à l'approbation individuelle des joueurs qui devront accepter ou refuser de figurer sur ce qui leur est proposé (sans autre choix de permutation, par exemple) , en cochant « oui » ou « non » en face de leur nom et en signant à côté.

Le prochain Conseil d’administration en tiendra compte et arrêtera les choix du Club

Questions diverses

-La suggestion d’organiser des rencontres de l’Amitié le samedi est débattue mais non tranchée en l’absence de données fiables quant au nombre de participants.

-Le concours de l’ABPJ (Association béarnaise des personnels judiciaires) se déroulera à Billère en triplettes montées (36 équipes maxi), le 29 avril 2023.

Décisions du 9 janvier 2023

Le Comité Directeur s'est réuni le 09/01/2023 à 10h au siège de l'association 

1. Le club ne prendra plus à sa charge que 50% du montant des engagements aux différents concours du CD  64  (Qualifications).

2. La participation aux concours internes est fixée à 3 € par joueur.

Les récompenses pour tous les concours triplette, doublette ou tête à tête seront réparties ainsi :

le 1er un bon d'achat de 20 € par joueur.

le 2 ème un bon d’achat de 10€ par joueur.

Le 3 ème un lot par joueur.